OTTER PRODUCTS STATEMENT INZAKE WERELDWIJDE MODERNE SLAVERNIJ 2024

Dit Statement inzake wereldwijde moderne slavernij 2024 (dit “Statement”) is opgesteld door Otter Products, LLC, en zijn gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Otter Products EMEA Unlimited en Otter Products UK Limited (gezamenlijk “Otter”) en is opgesteld krachtens de Canadese Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act van 2024, artikel 54 van de Britse Modern Slavery Act 2015 en de California Transparency in Supply Chains Act 2010. Otter zet zich in voor het voorkomen van moderne slavernij, mensenhandel en andere schendingen van arbeidsrechten in zijn bedrijfsactiviteiten en toeleveringsketens. Dit Statement beschrijft de aanpak en acties van Otter om aan deze verplichting te voldoen.

Organisatiestructuur

Otter bestaat uit een wereldwijde groep bedrijven in de consumentenelektronicasector die (onder andere) accessoires voor mobiele apparaten ontwerpen, inkopen, verpakken en distribueren.

Beleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel

Otter zet zich in voor een toeleveringsketen die vrij is van moderne slavernij en mensenhandel. Otter heeft een robuust beleid om moderne slavernij en mensenhandel in zijn bedrijf en toeleveringsketens te voorkomen en te veroordelen, waaronder het volgende:

Otter heeft de Responsible Business Alliance Gedragscode (de “RBA-gedragscode”)geïmplementeerd. De RBA-gedragscode eist onder andere van directe leveranciers dat zij zich niet schuldig maken aan moderne slavernij of mensenhandel en dit ook niet ondersteunen. Daarnaast eist de RBA-gedragscode van leveranciers dat zij arbeidsvoorwaarden voor hun werknemers vaststellen en handhaven die in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving en vereisten, waaronder fatsoensnormen en passende arbeidsnormen die de mensenrechten van werknemers eerbiedigen en werknemers met waardigheid en respect behandelen. De normen omvatten passende normen op het gebied van arbeid, gezondheid en veiligheid, milieu, ethiek en management. Ter ondersteuning hiervan zullen binnen Otter experts worden ingeschakeld.
Otter veroordeelt alle vormen van gedwongen arbeid, uitbuiting door kinderarbeid en deelname aan mensenhandel door welke persoon of organisatie dan ook, evenals alle moderne vormen van slavernij.
Otter bepaalt dat alle werknemers met respect en waardigheid moeten worden behandeld, niet mogen worden gediscrimineerd of geïntimideerd en veilig moeten kunnen werken. Ook is vastgelegd over welke middelen alle werknemers en niet-werknemers beschikken om schendingen van het beleid te melden.
Het veiligheidsbeleid van Otter bevestigt dat de gezondheid en veiligheid van onze mensen een van onze topprioriteiten is en benadrukt onze inzet voor een veilige werkplek waar iedereen optimaal kan werken. Otter verwacht van zijn zakenpartners dat zij zorgen voor een veilige werkplek die voldoet aan alle lokale wetgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid en zet zich in voor het implementeren van goede werkwijzen voor het terugdringen van ongevallen en letsel op de werkplek.

Verantwoorde inkoop van mineralen

Otter erkent dat conflictmineralen vaak in verband worden gebracht met gevallen van moderne slavernij. Otter setzt sich für die Wahrung ethischer Grundsätze und sozialer Verantwortung ein und orientiert sich an Gesetzen zur Bekämpfung unethischer Praktiken in conflictgebieden en gebieden met een hoog risico, waaronder de Democratische Republiek Congo. Otter streeft ernaar om te voldoen aan de regelgeving voor conflictmineralen en werkt samen met onze leveranciers aan een verantwoorde inkoop van materialen en onderdelen. Otter eist transparantie en verantwoordelijke inkoopmethoden van onze leveranciers en verwacht van hen dat zij de herkomst en de bewakingsketen van conflictmineralen onderzoeken, op verzoek due diligence-informatie vrijgeven en mineralen inkopen uit conflictvrije bronnen die niet bijdragen aan de schending van mensenrechten wereldwijd.

Due diligence-trajecten voor slavernij en mensenhandel

De inspanningen van Otter om de relaties binnen de toeleveringsketen op verantwoorde wijze te beheren, omvatten de volgende acties:

Verificatie van toeleveringsketens van producten. Otter streeft naar nauwe relaties met zijn leveranciers en eist dat zij alle aspecten van de RBA-gedragscode naleven, inclusief de aspecten die betrekking hebben op moderne slavernij en/of mensenhandel.
Audits bij leveranciers. Otter behoudt zich het recht voor de naleving door leveranciers van de bedrijfsnormen en de RBA-gedragscode te controleren. Otter maakt gebruik van onafhankelijke derde partijen om aangekondigde audits bij leveranciers uit te voeren en de naleving van de normen door leveranciers te controleren. Indien Otter kennis krijgt van handelingen of omstandigheden die niet in overeenstemming zijn met de bedrijfsnormen en/of de RBA-gedragscode, behoudt Otter zich het recht voor corrigerende maatregelen te eisen, waaronder beëindiging van het contract met de leverancier.
Certificatievereisten voor directe leveranciers. Otter eist van zijn directe leveranciers dat zij certificeren dat de materialen die in de producten worden verwerkt, voldoen aan de wetten inzake moderne slavernij en mensenhandel van het land of de landen waarin zij zaken doen. Otter presenteert de RBA-gedragscode als een initiatief voor de totale toeleveringsketen en eist van leveranciers dat ze zich aan de wetten met betrekking tot dwangarbeid en mensenhandel houden. Otter eist ook van leveranciers dat ze de prestaties van hun volgende toeleveranciers toetsen aan de eisen van de RBA-gedragscode voor leveranciers.
Als onderdeel van de eisen van de RBA-gedragscode en gespecialiseerde arbeidsnormen, zijn leveranciers verplicht om passende managementsystemen te ontwikkelen, waaronder beleid, procedures en bijbehorende documentatie, om te voldoen aan de eisen en alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder die welke moderne slavernij en mensenhandel verbieden. Otter bevestigt het bestaan en de handhaving van deze managementsystemen door middel van ons auditprogramma voor leveranciers.
Interne normen en procedures voor verantwoording. Otter eist van zijn werknemers dat zij het bedrijfsbeleid naleven, waaronder, maar niet beperkt tot, het beleid dat moderne slavernij en mensenhandel in zijn activiteiten verbiedt. Otter biedt kanalen om problemen met betrekking tot mogelijke schendingen van de wet of het bedrijfsbeleid, waaronder schendingen met betrekking tot moderne slavernij of mensenhandel, te melden. Otter onderzoekt dergelijke meldingen onmiddellijk en neemt alle noodzakelijke corrigerende maatregelen.
Ausbildung. Personen, die direkt für das Lieferkettenmanagement verantwortlich sind, haben Zugang zu Schulungen, Informationen zu allen Unternehmensrichtlinien, -praktiken und -verfahren, die dazu dienen, Probleme im Zusammenhang mit Zwangsarbeit und Menschenhandel in der Lieferkette zu identifizieren und darauf zu reagieren sowie Risiken mit der Lieferkette von Produkten zu mindern

Verdere stappen

Otter erkent dat het identificeren en beperken van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel een voortdurende inzet en voortdurende verbetering vereist. We zullen ons daarom blijven inspannen om de risico's van moderne slavernij binnen onze activiteiten en toeleveringsketens te identificeren, te beoordelen en aan te pakken. Deze inspanningen omvatten:

Het bewustzijn blijven verhogen door het geven van trainingen aan onze werknemers en leden van onze toeleveringsketen.
Het onderzoeken van alle gevallen van niet-naleving en indien nodig onmiddellijk actie ondernemen.
Het bewaken van de effectiviteit van ons beleid en onze procedures.
Aan een gerichte en uitgebreide groep leveranciers de zelfbeoordelingsvragenlijst over moderne slavernij voorleggen via het nieuwe platform voor due diligence voor leveranciers.
De wereldwijde regelgeving ter bestrijding van moderne slavernij in de gaten blijven houden.

Goedkeuring

De Raad van Bestuur van Otter Products, LLC, heeft dit Statement, dat zowel van toepassing is op Otter Products, LLC, als de aan hen gelieerde entiteiten en dochterondernemingen, formeel goedgekeurd.

Goedkeuring voor dit Statement:

OTTER PRODUCTS, LLC

Jonathan C. Richardson, algemeen directeur

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED

OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Jonathan C. Richardson, directeur

Datum: 14 december 2023