Global Modern Slavery Statement 2024

Denna globala redogörelse om modernt slaveri 2024 (denna ”redogörelse”) har tagits fram av Otter Products, LLC och dess dotter- och partnerbolag. Den inkluderar, men begränsas inte av Otter Products EMEA Unlimited och Otter Products UK Limited (gemensamt kallade ”Otter” och följer Kanadas lag mot tvångs- och barnarbete, Fighting Against Forced Labour och Child Labour in Supply Chain Act, av 2024, avsnitt 54 i Storbritanniens Modern Slavery Act 2015 samt Kaliforniens Transparency in Supply Chains Act av 2010. Otter har åtagit sig att undvika modernt slaveri, människohandel och andra överträdelser av de mänskliga rättigheterna i sina affärsverksamheter och leveranskedjor. Denna redogörelse tar upp riktlinjerna för Otters strategi och åtgärder för att uppfylla detta åtagande.

Organisatorisk struktur

Otter består av en global koncern av företag inom sektorn för konsumentelektronik som, bland annat, designar, köper in, paketerar och distribuerar för mobila enheter.

Policyer om slaveri och människohandel

Otter har åtagit sig att skapa en leveranskedja fri från modernt slaveri och människohandel. Otter har robusta policyer på plats för att undvika och straffa modernt slaveri och människohandel inom dess verksamhet och leveranskedjor, bland annat följande:

Otter har anpassat Responsible Business Alliance uppförandekod (”RBA:s uppförandekod”. RBA:s uppförandekod kräver, bland annat, att dess förstahandsleverantörer garanterar att de inte är delaktiga i eller stöder modernt slaveri eller människohandel. Utöver detta, kräver RBA:s uppförandekod att deras leverantörer anpassar och upprätthåller arbetsvillkoren för sina medarbetare så att de följer lokala lager och krav. Det inkluderar att uppfylla villkor om anständiga och lämpliga arbetsstandarder som upprätthåller arbetarnas mänskliga rättigheter och att behandla sina medarbetare med värdighet och respekt. Standarderna inkluderar lämpliga standarder för hälsa och säkerhet, miljö, etik och hantering. Ämnesexperter hos Otter har engagerat sig för att stötta upp insatserna.
Otter fördömer alla former av obligatoriska tvångsarbeten, exploatering av barn och deltagande i människohandel, av någon person eller organisation, samt alla eventuella moderna former av slaveri.
Otter kräver att alla medarbetare ska behandlas med respekt och värdighet och de får inte utsättas för diskriminering eller trakasserier och ska vara säkra på jobbet. Företaget definierar även de resurser som alla medarbetare och icke-medarbetare har för att rapportera eventuella överträdelser av någon av dess policyer.
Otters säkerhetspolicyer bekräftar att våra medarbetares hälsa och säkerhet är en av våra topprioriteringar och det stärker vårt åtagande om att tillhandahålla en säker arbetsplats där alla kan utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt. Otter förväntar sig att dess affärspartner tillhandahåller en säker arbetsplats som uppfyller alla lokala hälso- och säkerhetslagar och har åtagit sig att implementera bästa möjliga praxis i att minska antalet arbetsplatsolyckor och -skador.

Ansvarsfulla inköp av mineraler

Otter vet att det ofta finns en relation mellan konfliktmineraler och former av modernt slaveri. Otter har åtagit sig att upprätthålla etiska principer och socialt ansvar, att följa lagar som bestrider oetiska processer i konfliktpåverkade områden och högriskområden, bland annat i Demokratiska republiken Kongo. Otter strävar efter att uppfylla bestämmelser för konfliktmineraler och samarbeta med våra leverantörer för att köpa material och komponenter på ett hållbart sätt. Otter kräver transparens och metoder för ansvarsfulla inköp från leverantörerna och förväntar sig att de ska utreda ursprung och spårbarhet för konfliktmineraler, tillhandahålla vederbörlig information vid efterfrågan och köpa mineraler från konfliktfria källor som inte bidrar till en global överträdelse av de mänskliga rättigheterna.

Processer för att utreda förekomst av slaveri och människohandel

Otters insatser för att hållbart hantera relationer i sin leverantörskedja inkluderar följande åtgärder:

Verifiering av produktleverantörskedjor. Otter strävar efter att etablera nära relationer med sina leverantörer och kräver att de uppfyller alla aspekter av RBA:s uppförandekod, inklusive de aspekter som är relaterade till modernt slaveri och/eller människohandel.
Leverantörsgranskningar. Otter förbehåller sig rätten att verifiera leverantör, efterlevnad med företagsstandarder och RBA:s uppförandekod. Otter använder oberoende tredjepartsgranskningar för att utföra planerade leverantörsgranskningar och verifiera leverantörsefterlevnad. Otter förbehåller sig rätten att begära korrigerande åtgärder som kan inkludera att avsluta leverantörens kontrakt om Otter får information om någon händelse eller något tillstånd som inte efterlever dess företagsstandarder och/eller RBA:s uppförandekod.
Certifieringskrav för förstahandsleverantörer. Otter kräver att dess förstahandsleverantörer certifierar att material som införs i produkterna uppfyller gällande lagar om modernt slaveri och människohandel för det land eller de länder där de bedriver sin verksamhet. Otter presenterar RBA:s uppförandekod som ett totalt initiativ för leverantörskedjan och kräver att leverantörer efterlever lagar om tvångsarbete och människohandel. Otter kräver också att leverantörer övervakar hur deras underleverantörer utför sina arbeten mot kraven som finns i RBA:s uppförandekod.Als onderdeel van de eisen van de RBA-gedragscode en gespecialiseerde arbeidsnormen, zijn leveranciers verplicht om passende managementsystemen te ontwikkelen, waaronder beleid, procedures en bijbehorende documentatie, om te voldoen aan de eisen en alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder die welke moderne slavernij en mensenhandel verbieden. Otter bevestigt het bestaan en de handhaving van deze managementsystemen door middel van ons auditprogramma voor leveranciers.

Som del av kraven i RBA:s uppförandekod och standarder för specialiserade arbeten måste leverantörer utveckla lämpliga hanteringssystem, som inkluderar policyer, procedurer och tillhörande dokumentation för att uppfylla kraven och eventuellt tillämpliga lagar och krav, inklusive de som förbjuder modernt slaveri och människohandel. Otter bekräftar närvaro av och underhåll av dessa hanteringssystem genom vårt program för leverantörsgranskning.
4. Standarder och procedurer för internt ansvar. Otter kräver att dess medarbetare efterlever företagets policyer. Det inkluderar, men begränsas inte av, policyer som förbjuder användning av modernt slaveri och människohandel i sin verksamhet. Otter tillhandahåller kanaler för att rapportera farhågor om potentiella överträdelser av lagar eller företagspolicyer, inklusive de relaterade till modernt slaveri och människohandel. Otter utreder skyndsamt alla sådana rapporter och vidtar alla nödvändiga korrigerande åtgärder som dessa kräver.
Utbildning. Personer som har ett direkt ansvar för hantering av leverantörskedjor ska få tillgång till utbildning, information om alla företagets policyer, metoder och procedurer som finns för att identifiera och besvara problem som är relaterade till tvångsarbete och människohandel i leverantörskedjan samt att lösa risker med produkternas leverantörskedja.

Fler steg

Otter erkänner att det krävs ett konstant åtagande och kontinuerlig förbättring för att lösa riskerna för modernt slaveri och människohandel. Vi kommer därför att fortsätta att arbeta med våra insatser att identifiera, bedöma och lösa risker för modernt slaveri inom våra verksamheter och leverantörskedjor. Dessa insatser inkluderar:

Att fortsätta att öka medvetenheten genom att tillhandahålla utbildning till våra medarbetare och medlemmar i vår leverantörskedja.
Att utföra utredningar av saker som eventuellt inte efterlever kraven och skyndsamt vidta lämpliga åtgärder.
Att övervaka effektiviteten hos våra policyer och procedurer.
Att administrera en självbedömningsenkät om modernt slaveri till en utvald och utökad grupp av leverantörer genom den nya plattformen för kontroll av leverantörer.
Att kontinuerligt övervaka globala krav för att bekämpa modernt slaveri.

Godkännande

Otter Products, LLC:s styrelse har formellt godkänt denna redogörelse, som gäller för Otter Products, LLC samt dess dotter- och partnerbolag.

Godkännande av denna redogörelse:

OTTER PRODUCTS, LLC

Jonathan C. Richardson, vd

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED

OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Jonathan C. Richardson, direktör

Datum: 14 december 2023